LINTASRAYA.COM, PENAJAM – Upaya meningkatkan efisiensi administrasi, Pemerintah Kabupaten (Pemkab) Penajam Paser Utara (PPU), melalui Dinas Komunikasi dan Informatika (Diskominfo) melaksanakan monitoring dan evaluasi (monev) terhadap pemanfaatan aplikasi e-Office, Rabu (5/6/2024) di ruang rapat Kantor Diskominfo PPU.
Acara ini dihadiri oleh seluruh perangkat daerah dan menghadirkan narasumber dari Kementerian Dalam Negeri (Kemendagri), yaitu Hidayat Tulloh, Kepala Sub Bagian Tata Usaha Direktorat Produk Hukum Daerah Direktorat Jenderal Otonomi Daerah Kemendagri, dan Safaruddin Hidayat Al Ikhsan, tenaga ahli IT e-Office.
Aplikasi e-Office, yang diinisiasi oleh Penjabat (Pj) Bupati PPU Makmur Marbun, bertujuan untuk meningkatkan efisiensi dan efektivitas administrasi di lingkungan Pemkab PPU. Setelah lima bulan implementasi, monev dilakukan untuk menyempurnakan penggunaan aplikasi tersebut.
Kepala Diskominfo PPU Khairudin menjelaskan bahwa tujuan monev ini adalah untuk pengembangan aplikasi agar lebih sesuai dengan kebutuhan perangkat daerah.
“Evaluasi terkait dengan apa yang telah kita lakukan dari bulan Januari hingga saat ini sebagaimana dari perangkat daerah, bapak/ibu yang ditunjuk untuk sebagai admin. Tentunya dari pimpinan sudah menyampaikan bahwa ditugaskan untuk hadir di sini memberikan masukan terhadap apa yang (menjadi) kekurangan untuk dilengkapi di e-office,” ucapnya.
Ia menekankan bahwa masukan dari setiap perangkat daerah sangat penting untuk membantu pengembangan aplikasi dan mempermudah administrasi secara digital.
Hidayat Tulloh, Kepala Sub Bagian Tata Usaha Direktorat Produk Hukum Daerah Direktorat Jenderal Otonomi Daerah Kemendagri, menyampaikan bahwa penggunaan e-Office oleh Pemkab PPU sudah berjalan dengan sangat baik, terlihat dari jumlah surat keluar yang tinggi, sekitar dua belas ribu surat, yang menunjukkan penggunaan aplikasi ini secara masif di semua perangkat daerah.
“Kami sangat bangga bahwa ini berjalan lebih dari ekspektasi kami, lima bulan, ternyata orang Penajam Paser Utara ini hebat-hebat, dikasih program ini langsung bisa running well,” ucapnya.
Ia menambahkan bahwa tujuan monev ini adalah untuk menggali kendala yang dialami perangkat daerah guna penyempurnaan e-Office, demi meningkatkan kinerja yang berbasis SPBE (Sistem Pemerintahan Berbasis Elektronik).(*/ADV/DiskominfoPPU)
